مهام ادارة الشؤون الادارية

مهام ادارة الشؤون الادارية

 

  • وضع وصيانة و تعديل الاجراءات الداخلية والسياسات المتبعة داخل المنظمة
  • الحفاظ على العلاقات المهنية بين الموظفين انفسهم والموظفين والادارة بشكل عام واداراتهم بشكل خاص
  • تقديم الخدمات الادارية كافة من تصوير واستنساخ وارشفة , نقل وتوصيل , صيانة وصيانة دورية
  • التجهيز الداخلي , من ضمن واجبات الشؤون الادارية ويشمل ذلك تجهيز القرطاسية والاجهزة الالكترونية الخاصة بالعمل مثل الحواسيب واجهزة التصوير واجهزة المسح الضوئي والطابعات الملونة وورق الطبع , اضافة لتجهيز المرافق الخاصة بالشركة بالمستلزمات المساعدة مثل المحارم والمعطرات  والمنظفات وزرع الزينة واللمبات الاحتياطية وغيرها
  • صيانة سيارت الشركة الخاصة بالعمل
  • التعاقد مع الموردين
  • الارشفة : حيث تضع الشركات قسم الارشفة احيانا ضمن قسم الشؤون الادارية وكل مايتعلق بهذا المفصل من عمل
  • التعاقد مع شركات تجهيز الانترنيت
  • التعاقد مع شركات الموبايل وكل مايتعلق بهذه الوظيفية من عمليات تعبئة واعادة شحن ودفع فواتير
  • تكون الادارة مسؤولة عن الكافتريا الخاصة بالشركة وكل وظائفها
  • يكون القسم مسؤولا عن النظافة في الشركة وكل اعمالها ومهامها
  • يكون القسم مسؤولا عن اعمال السكرتاريا في الشركة وكل مهامها ومن ضمنها الاستقبال وارسال الدعوات الرسمية
  • يعمل قسم الشؤون الادارية بشكل مقرب جدا من قسم الموارد البشرية والتوظيف اكثر من قربه من باقي الاقسام واحيانا تضع بعض الشركات هذا القسم تحت ادارة قسم الموارد البشرية او تدمجهم بقسم واحد ( وانا شخصيا لست مع هذه النظرية ) حيث يقوم قسم الشؤون الادارية بتولي امور المقابلات وحفظ ملفات الموظفين العاملين وحفظ اوامر التعيين والاستقالة , وكتب الشكر والانذارات , لتقوم ادارة الموارد البشرية بالاستقطاب وجذب الخبرات والمهارات ووضع خطط التعيين والتخطيط لاحتياجات الاقسام والخ