إدارة العلاقات العامة
إدارة العلاقات العامة
إدارة العلاقات العامة وتختص بالأتى:-
- متابعة ما ينشر أو يذاع أو يعرض عن طريق الصحافة ووسائل الأعلام المختلفة فيما يتعلق بنشاط القطاع وتزويد الأجهزة بالمعلومات طبقاً للسياسة الموضوعة.
- تنظيم المؤتمرات الصحفية وإصدار النشرات الخاصة بالقطاع.
- أعداد الأخبار عن أهم الأحداث وأهم إنجازات القطاع وإبلاغها لأجهزة الأعلام المختلفة.
- التنسيق مع أجهزة الأعلام لعقد المؤتمرات الإعلامية مع كبار المسئولين بالقطاع.
- حضور كافة اللقاءات والأجتماعات والزيارات الرسمية بالقطاع وإبلاغ أجهزة الأعلام بنتائجها.
- جمع وحفظ المعلومات والأخبار والصور المنشورة عن القطاع.
- تسهيل إجراءات السفر وأستقبال ضيوف القطاع بالأعداد لإجراءات الأستضافة أو الإقامة لهم.
- تقديم المجالات الأدبية أو الفنية في المناسبات الخاصة بالقطاع والعاملين فيها.
- الأتصال بالمنظمات المختلفة وأعداد الترتيبات الخاصة بتشجيع الأنشطة الأجتماعية والثقافية والرياضية بالقطاع.
- إصدار الكتيبات الإعلامية عن نشاط القطاع.
يتبع إدارة العلاقات العامة قسم خدمات العاملين ويختص بالأتي:-
-
يختص قسم خدمات العاملين بإنجاز كافة إجراءات الخدمات الخاصة بالعاملين بالقطاع نيابة عنهم وبصفة خاصة الخدمات الآتية:-
-
الأشتراك في النوادي الرياضية والأجتماعية والمصايف.
-
تقديم طلبات الألتحاق بالمدارس لأبناء العاملين بالقطاع.
-
العلاج بالمستشفيات داخل البلاد وخارجها.
-
القيام بحجز السلع المعمرة.
-
الخدمات التي تقدمها مكاتب الأحوال المدنية ومكاتب الصحة “شهادات الميلاد – البطاقة العائلية والشخصية- البطاقة الصحية….الخ”
-
إستخراج جوازات السفر وأذونات العمل.
-
طلبات تأجيل التجنيد.
-
أية خدمات أخرى للعاملين.
-
إبلاغ العاملين بنتائج الحصول على خدماتهم من الجهات الحكومية الأخرى حتى يتسنى لهم الحصول على خدماتهم فور الأنتهاء منها.
-
الأحتفاظ بعدد من أدلة الخدمات الجماهيرية والتي يسترشد بها في أنجاز الخدمات الخاصة بالعاملين.