إدارة العلاقات العامة

إدارة العلاقات العامة وتختص بالأتى:-

متابعة ما ينشر أو يذاع أو يعرض عن طريق الصحافة ووسائل الأعلام المختلفة فيما يتعلق بنشاط القطاع وتزويد الأجهزة بالمعلومات طبقاً للسياسة الموضوعة.
تنظيم المؤتمرات الصحفية وإصدار النشرات الخاصة بالقطاع.
أعداد الأخبار عن أهم الأحداث وأهم إنجازات القطاع وإبلاغها لأجهزة الأعلام المختلفة.
التنسيق مع أجهزة الأعلام لعقد المؤتمرات الإعلامية مع كبار المسئولين بالقطاع.
حضور كافة اللقاءات والأجتماعات والزيارات الرسمية بالقطاع وإبلاغ أجهزة الأعلام بنتائجها.
جمع وحفظ المعلومات والأخبار والصور المنشورة عن القطاع.
تسهيل إجراءات السفر وأستقبال ضيوف القطاع بالأعداد لإجراءات الأستضافة أو الإقامة لهم.
تقديم المجالات الأدبية أو الفنية في المناسبات الخاصة بالقطاع والعاملين فيها.
الأتصال بالمنظمات المختلفة وأعداد الترتيبات الخاصة بتشجيع الأنشطة الأجتماعية والثقافية والرياضية بالقطاع.
إصدار الكتيبات الإعلامية عن نشاط القطاع.

يتبع إدارة العلاقات العامة قسم خدمات العاملين ويختص بالأتي:-

يختص قسم خدمات العاملين بإنجاز كافة إجراءات الخدمات الخاصة بالعاملين بالقطاع نيابة عنهم وبصفة خاصة الخدمات الآتية:-
الأشتراك في النوادي الرياضية والأجتماعية والمصايف.
تقديم طلبات الألتحاق بالمدارس لأبناء العاملين بالقطاع.
العلاج بالمستشفيات داخل البلاد وخارجها.
القيام بحجز السلع المعمرة.
الخدمات التي تقدمها مكاتب الأحوال المدنية ومكاتب الصحة “شهادات الميلاد – البطاقة العائلية والشخصية- البطاقة الصحية….الخ”
إستخراج جوازات السفر وأذونات العمل.
طلبات تأجيل التجنيد.
أية خدمات أخرى للعاملين.
إبلاغ العاملين بنتائج الحصول على خدماتهم من الجهات الحكومية الأخرى حتى يتسنى لهم الحصول على خدماتهم فور الأنتهاء منها.
الأحتفاظ بعدد من أدلة الخدمات الجماهيرية والتي يسترشد بها في أنجاز الخدمات الخاصة بالعاملين.