إدارة الشئون الإدارية

وتتكون إدارة الشئون الإدارية من:-

قسم الخدمات الإدارية.
قسم الخدمات الداخلية.
قسم شئون المقر.
قسم رعاية العاملين.
قسم مراقبة المخزون السلعي

قسم الخدمات الإدارية ويختص بالأتى:-

الأشراف على أعمال السكرتارية والمحفوظات العامة.
الأشراف على أعمال البريد الوارد والصادر الخاص بالقطاع.
مراجعة الشهادات الإدارية وتقدير الرسوم المطلوبة وأعتمادها من السلطة المختصة.
الأشراف على تشغيل وصيانة وأصلاح السيارات الخاصة بالقطاع وأعتماد طلبات الصرف الخاصة بالوقود والأدوات المستهلكة.
العمل على توفير جميع الأثاثات والأدوات اللازمة لجميع مكاتب القطاع وأعمال الصيانة وتوزيع العهد الخاصة بها على المختصين ومسك السجلات المنظمة لذلك.
تسديد فواتير حسابات إيجارات المباني والتليفونات والتلكس والمياه والنور للمباني التي يشغلها القطاع.
أقتراح التوزيع الداخلي للأماكن بالأشتراك مع الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بالقطاع.
الأشراف على التصوير والطباعة.
الأشراف على المخزن الخاص بالأدوات المكتبية وأدوات النظافة الخاصة بالقطاع.
الأشراف على تشغيل جهاز الفاكسميل.
متابعة حضور عمال وزارة الصحة بصفة دورية لتطهير المباني من الحشرات والأمراض المعدية.

قسم الخدمات الداخلية ويختص بالأتي:-

الأشراف على الأعمال الخدمية المتعلقة بأعمال الصيانة والنظافة والترميمات لمبنى القطاع.
توفير الأعداد المناسبة من السعاه وأعدادهم بأدوات النظافة اللازمة.
تنظيم أعمال السعاه وتوزيعهم على مكاتب القطاع.
وضع نظام خدمة التليفونات والتلكس بما يضمن حسن الإداء وتوزيع النوبتجيات وأعداد التعليمات الواجب أتباعها في حالة الطوارئ مع تزويدها بالأسماء والعناوين الذى يضطره الأمر الأتصال بها في حالة الطوارئ.
وضع النوبتجيات الخاصة بأعمال السعاة بالقطاع.
عمل الإجراءات الخاصة بتركيب ونقل ورفع التليفونات المكتبية.
عمل الصيانة الدورية للآلات الكاتبة والآلات الحاسبة المستعملة بالقطاع.
العمل على التصرف في أوراق الدشت وتدبير وسائل أعدامها.
الأشراف على نظافة المبنى ومظهره بالمظهر اللائق بالقطاع.

قسم شئون المقر ويختص بالأتي:-

الأشراف على المظهر العام الخارجي والداخلي لمبنى القطاع ليكون على الوجه اللائق.
أقتراح الوسائل والتصميمات المناسبة لأعداد وتجميل المباني من الداخل ومداخلها والحدائق الملحقة بها والأشراف على تنفيذ العمليات المتعلقة بها من أعمال التشجير وغرس أحواض الزينة وتنسيقها بالأسلوب الفنى السليم.
أقتراح تنظيم وتحديد مداخل المباني والممرات وأماكن دخول الأفراد والمركبات والأشراف على أعداد هذه المداخل بالشكل المناسب.
تصميم وأختيار الالوان المناسبة لدهان المباني من الداخل والخارج بما يتمشى مع متطلبات وظروف العمل ومع الذوق السليم والأشراف على تنفيذ هذه التصميمات ومراعاة الألتزام بها.
أستغلال الفراغات أمام وحول المبانى وأقتراح الوسائل المناسب لذلك.
تصميم اللوحات الإرشادية بما يحقق الإحتياجات التي يتطلبها العمل.
أقتراح التخطيط السليم لأنماط الأثاثات والمفروشات من مختلف المستويات وذلك لمراعاتها عند تزويد القطاع بها.
تصميم نظام توزيع الأضاءة داخل مباني القطاع والأشراف على تنفيذه.
أقتراح الأشكال الفنية المناسبة لواجهات المبانى في المناسبات القومية والأعياد الوطنية والأشراف على تنفيذها.
الأشتراك في وضع التعديلات المناسبة لمباني القطاع وأسلوب وضع الفواصل بما يحقق الأستخدام الأمثل للمساحات المتاحة والشكل الجمالي المطلوب.
الأشتراك في تحديد الأسس والإحتياجات الخاصة بالقطاع عند تصميم مبانيها الجديدة.
أقتراح التوزيع الداخلي للأماكن بالأشتراك مع الإدارة العامة للتنظيم والإدارة بالقطاع.
التحقق من نظافة المبنى وطرقاته ومرافقة وطوابقه وكذا المفروشات والأثاثات وغيرها من المعدات المستخدمة.
التحقق من الأستخدام الأمثل للمياه والكهرباء ووضع خطط ترشيد الأستهلاك منها.
الأشراف على صيانة المبنى وأعمال الخدمات الداخلية من حيث النظافة والمياه والكهرباء.

قسم رعاية العاملين ويختص بالأتي:-

أنشاء دور الحضانة لأطفال العاملين بالوحدة وتجهيز هذه الدور وتزويدها بالمشرفين والعاملين اللازمين لإدارتها وتشغيلها.
العمل على أنشاء الجمعيات التعاونية الأستهلاكية في مقار العمل وذلك بالتعاون مع الجهات المختصة بالدولة.
العمل على توفير وسائل أنتقال العاملين من وإلى مقار العمل.
العمل على توفير وتطوير نظم العلاج الطبى للعاملين وأسرهم وذلك وفقاً للتخطيط الذى يوضع بكل وحده.
نشر النشاط الرياضى بين العاملين وتكوين الفرق الرياضية وتزويدها بالمدربين والمشرفين وتنظيم الأشتراك فى المسابقات الرياضية.
تيسير أشتراك العاملين في النوادى الرياضية والثقافية والجمعيات المهنية بالأتفاق مع هذه الجهات.
تنظيم الندوات الثقافية وأقامة المسابقات الثقافية بين العاملين بالجهة وزيادة التشجيع على الأنتاج الثقافي والأدبي بينهم.
أقامة وتنظيم المصايف للعاملين في القطاع وتنظيم أشتراك العاملين فيها بأجور مخفضة.
تنظيم الرحلات الجماعية الترفيهية للعاملين وأسرهم في العطلات والإجازات.
تيسير زيارة المتاحف والأثار ومعالم البلاد المختلفة للعاملين بالقطاع وتعريفهم بأوجة التطور والتقدم في المجالات الإجتماعية والصناعية والزراعية وغيرها.
العمل على أنشاء نادى خاص للعاملين بالقطاع وتجهيزه بوسائل الترفية والتسلية للعاملين وأسرهم في أوقات فراغهم.
تيسير دخول العاملين لدور المسارح التابعة للقطاع العام عن طريق الحصول على تخفيضات جماعية بالقطاع لمتابعة حركة الأنتاج المسرحي والفنون الشعبية للبلاد.
تنظيم المشاركة الرمزية للعاملين في المناسبات المختلفة سواء في الأفراح أو المرض أو في تقديم العزاء.
تشجيع اشتراك العاملين في الجمعيات التعاونية للأسكان أو أنشاء جمعية تعاونية خاصة بهم ومعاونتها في مراحل التأسيس والأشهار وتيسير سبل أتصالاتها وحصولها على الخدمات في مختلف الجهات الحكومية المختصة.
تشجيع العاملين على تكوين صناديق وجمعيات التكافل الأجتماعى في مختلف المجالات ودفع مبادرات العاملين في تأسيس هذه الصناديق والجمعيات ودعم نشاطها وتنظيم التعاون معها.

قسم مراقبة المخزون السلعي :-

دراسة تقدير الإحتياجات الفعلية وكذا أحتساب معدلات الأستهلاك لكل صنف بالكمية والقيمة بالأشتراك مع الجهات الفنية المختصة.
تصنيف المواد والمهمات وترقيم الأصناف طبقاً لدليل التصنيف العربي الموحد للسلع وتحديد مستويات التخزين والحدود الدنيا والقصوى لكل صنف.
أجراء التفتيش والجرد الدوري والسنوي والأحتفاظ بسجلات مراقبة المخزون قيمة وكمية وأعداد الأحصائيات والبيانات اللازمة لمتابعة ورقابة المخزون السلعي وإيضاح أسباب ركوده ومتابعة تنفيذ أوامر الشراء.
تولى المراقبة الموضوعية والأشراف على النواحى الفنية بالنسبة لشئون المخازن وحفظ الأصناف وتحديد المخزون السلعي الراكد وتصنيفه وتبويبه لبحث أمكانية أستخدامة قبل شراء أصناف جديده أو العمل على التخلص منه.

إدارة الشئون الإدارية

خريطة الموقع

روابط هامة

معلومات التواصل